Gebruiksvoorwaarden

Versie 1.1 · 27 augustus 2026

1. Wie wij zijn

MatchDelegate is een webapp om wedstrijden van jeugdploegen voor te bereiden en op te volgen. Ze wordt aangeboden door Tim Buyse, hieronder “de aanbieder”. Het postadres wordt op eenvoudig verzoek meegedeeld en staat in de verwerkersovereenkomst die een club ondertekent.

Contact: info@matchdelegate.be

2. Wat de app doet

Met MatchDelegate stelt een ploeg haar wedstrijden samen: de selectie, de opstelling per blok, de geplande wissels, en tijdens de wedstrijd de stand, de doelpunten, de kaarten en de speelminuten. Achteraf levert ze een verslag, een PDF en cijfers over het seizoen.

De app is een hulpmiddel. Ze vervangt geen officiële wedstrijdbladen en heeft geen enkele status bij een bond of federatie.

3. Wie ze mag gebruiken

De app is bedoeld voor clubs en ploegen: een clubbeheerder maakt ploegen aan, ploegbeheerders houden de wedstrijden bij, en kijkers volgen mee.
Wie toegang geeft, is verantwoordelijk voor wie die toegang krijgt. Toegang tot een ploeg betekent toegang tot de gegevens van die ploeg.
Accounts zijn persoonlijk. Deel je aanmeldgegevens niet.
De app is niet bedoeld voor kinderen om zelf te gebruiken. Een account wordt aangemaakt door een trainer, afgevaardigde of clubverantwoordelijke.

4. Wat de club verklaart en waarvoor zij instaat

De club beslist welke gegevens in de app terechtkomen en waarom. Door de app te gebruiken verklaart en garandeert de club dat:

zij een geldige reden heeft om deze gegevens over haar spelers bij te houden, en dat die reden past binnen de wetgeving over gegevensbescherming;
zij de ouders of voogden geïnformeerd heeft dat deze gegevens in de app staan, wie ze kan zien en bij wie ze terechtkunnen met vragen — het hoofdstuk Gegevens en privacy in de handleiding mag daarvoor gebruikt worden;
zij enkel gegevens invoert die nodig zijn om de ploeg te doen werken;
zij geen gevoelige gegevens invoert: geen gezondheidsgegevens of medische informatie, geen gegevens over thuissituatie, afkomst, geloof of gezinsleven, en geen gegevens van personen die niets met de ploeg te maken hebben. De vrije velden — een notitie bij een speler, een notitie bij een wedstrijd, de reden van afwezigheid — zijn bedoeld voor sportieve opmerkingen;
zij toegang intrekt zodra iemand niet meer bij de ploeg hoort, en dat zij haar trainers en afgevaardigden op deze afspraken wijst.

5. Vrijwaring

Komt er een klacht, een vordering, een onderzoek of een boete voort uit het feit dat de club een van de verklaringen in artikel 4 niet is nagekomen, dan draagt de club daarvan de gevolgen. Zij vrijwaart de aanbieder voor de kosten die daaruit voortvloeien, met inbegrip van een redelijke verdediging. Dit geldt niet voor schade die door een fout van de aanbieder zelf veroorzaakt is.

6. Kosten

Tijdens de pilootfase is het gebruik gratis. Komt er later een betalende versie, dan wordt dat minstens twee maanden vooraf aangekondigd aan de clubs die de app gebruiken, en blijft het gebruik tot dan gratis. Een club is nooit iets verschuldigd zonder een uitdrukkelijke afspraak.

7. Gegevens

Wat de app bewaart en wie het kan zien, staat in het hoofdstuk Gegevens en privacy in de handleiding, in de app zelf.
De gegevens staan op de toestellen van de gebruikers en in een databank in de Europese Unie (regio europe-west1).
De club beslist welke gegevens er in de app staan en waarom. De aanbieder verwerkt ze in opdracht van de club. Die verhouding staat in de verwerkersovereenkomst, die samen met deze voorwaarden geldt en die een club op verzoek krijgt.
Gegevens blijven bewaard zolang de club de app gebruikt. Wil de club oudere seizoenen laten opruimen, dan volstaat een vraag via info@matchdelegate.be.

8. Beschikbaarheid — wat wij níet beloven

De app wordt aangeboden zoals ze is en zoals ze beschikbaar is, zonder enige garantie. De aanbieder doet redelijke inspanningen om ze werkend en veilig te houden, maar belooft geen ononderbroken beschikbaarheid, geen foutloze werking, geen behoud van functies en geen bewaring van gegevens.

Concreet: het kan gebeuren dat de app tijdens een wedstrijd niet beschikbaar is, dat een verslag verloren gaat, of dat een functie verandert of verdwijnt. Houd dus geen gegevens in de app die je nergens anders hebt en die je niet kan missen. De app werkt ook zonder verbinding en synchroniseert later; ook dat is geen garantie.

De aanbieder is niet aansprakelijk voor onrechtstreekse schade of gevolgschade — daaronder begrepen een verloren wedstrijdverslag, verkeerd geregistreerde speelminuten, gemiste sportieve kansen, of een beslissing die op de cijfers van de app gebaseerd werd. Voor rechtstreekse schade is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de club in de twaalf maanden vóór het schadegeval voor het gebruik van de app betaald heeft; is dat nul, dan is er geen vergoeding verschuldigd.

Deze beperkingen gelden niet bij bedrog, opzet of zware fout van de aanbieder, noch voor schade door overlijden of lichamelijk letsel, noch waar de wet dwingend anders bepaalt.

9. Wijzigingen aan de app

De app wordt geregeld aangepast. Nieuwe of gewijzigde functies worden in de app aangekondigd bij de gebruikers die een ploeg of club beheren. Verdwijnt er iets waarop een club steunt, dan wordt dat vooraf gemeld.

10. Stoppen

Een club of ploegbeheerder kan altijd stoppen, zonder opzegtermijn en zonder kosten.
Bij het stoppen krijgt de club op verzoek haar gegevens als exportbestand (Excel of CSV).
Dertig dagen na de stopzetting worden de gegevens van die club uit de databank verwijderd. Binnen die termijn kan de club nog vragen om ze te bewaren of te herstellen.
De aanbieder kan de app stopzetten of de toegang van een gebruiker beëindigen. Bij een stopzetting van de app krijgt de club minstens twee maanden de tijd om haar gegevens te exporteren. Bij een schending van deze voorwaarden gebeurt het beëindigen na een melding en de kans om het recht te zetten — behalve wanneer uitstel schade zou veroorzaken.

11. Wijzigingen aan deze voorwaarden

Wijzigingen worden minstens een maand vooraf gemeld aan de clubs die de app gebruiken. Wie niet akkoord gaat, kan stoppen volgens artikel 10.

12. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden behandeld door de bevoegde rechtbanken van het arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent, tenzij de wet een andere rechtbank dwingend oplegt. Wij lossen liever alles op met een e-mail: info@matchdelegate.be.