De wedstrijd zelf opvolgen, niet achteraf reconstrueren

De app waarmee de afgevaardigde of de trainer aan de zijlijn de jeugdwedstrijd volgt: opstelling, wissels, doelpunten en kaarten, kwart per kwart. Thuis kijken de ouders mee — elk met de cijfers van zijn eigen kind erbij.

Loopt vandaag bij twaalf jeugdploegen van een Oost-Vlaamse club.

Het homescherm van de app zoals een meekijkende ouder het ziet: de lopende wedstrijd met de stand, de volgende wedstrijden en de laatste uitslag
Het probleem

Vandaag houdt elke trainer het op zijn eigen manier bij

Een schriftje, een blad in de tas, een berichtje na de match. Daardoor valt er niets te vergelijken tussen ploegen, en als een trainer stopt, verdwijnt zijn manier van werken met hem. Werkt hij wél in een systeem als ProSoccerData, dan staat zijn opstelling daar — en geeft iemand ze aan de zijlijn een tweede keer in. En de vraag die elk seizoen terugkomt — speelt mijn zoon wel genoeg? — beantwoordt u met een gevoel in plaats van met een cijfer.

1

De kalender, zonder typwerk

De kalender komt rechtstreeks bij de voetbalbond binnen. U duidt één keer aan welke ploeg bij de bond uw ploeg is, en de app haalt het hele seizoen zelf op — altijd de actuele versie, geen bestand om te downloaden. Staat uw ploeg niet bij de bond, dan leest u een agendabestand of een Excel in, ook een export van Foot24.

Daarna staat de hele maand in één overzicht: wat gepland is, wat gespeeld is, wat afgelast werd en wat een tornooi is.

Maandkalender van augustus met per dag een gekleurde stip, en daaronder de wedstrijden van die maand
2

De voorbereiding van de trainer, in één keer ingelezen

Werkt uw trainer in ProSoccerData? Dan hoeft niemand iets een tweede keer in te typen. Hij drukt daar zijn wedstrijdvoorbereiding af als PDF, u kiest dat bestand in de app, en de selectie, de startopstelling en het hele wisselplan staan klaar — ook de tussenmomenten op 7', 22' en 37'.

De app zoekt zelf de juiste spelers uit uw kern, ook waar het blad de naam afkort, stelt de formatie voor die erop staat, en laat u eerst zien wat ze gaat overnemen. U bevestigt, of past nog aan.

Geen koppeling en geen wachtwoord van ProSoccerData nodig: het blad wordt op uw eigen toestel gelezen en gaat nergens anders naartoe. De PDF maakt de trainer wel op een computer — in hun app op de telefoon zit geen printvenster. Het inlezen zelf doet u gewoon op de gsm.

Het inleesscherm van de app: negen namen van het blad van de trainer, elk gekoppeld aan een speler uit de kern met het label basis of bank, en daaronder de opstelling per moment van de wedstrijd
3

De opstelling per kwart, vooraf gepland

U tekent hoe de ploeg moet komen te staan; de app bepaalt de wissels. Sleep een speler naar een vrije plek, tik twee spelers aan om ze te laten ruilen, of haal er iemand van de bank bij. De app rekent zelf uit welke wissels en positiewissels daarvoor nodig zijn, zet ze klaar en geeft u een seintje op het moment zelf.

Onder de planning staat meteen wat dat betekent voor de speeltijd van elke speler. Tijdens de match wijkt u ervan af zoals het valt — het plan is een vertrekpunt, geen keurslijf.

Bekijk een voorbeeldwedstrijdplan (PDF)
Het veld met de shirts van de spelers op hun positie, met rugnummer en naam
4

Live, aan de zijlijn

De stand, de klok van het kwart, en één tik per gebeurtenis: doelpunt, wissel, kaart of positiewissel. De speeltijd loopt mee zonder dat u iets moet rekenen, en vergist u zich, dan maakt u de laatste actie ongedaan. Werkt ook als het netwerk op het veld wegvalt.

Wedstrijdscherm met de stand 1-0, de lopende klok van kwart 2 en de knoppen voor doelpunt, wissel, positie en gele kaart
5

Eerlijke speeltijd, meetbaar

De bank staat gesorteerd met wie het minst gespeeld heeft bovenaan, en achter elke speler staan zijn minuten. U ziet het dus op het moment dat u de wissel maakt — niet pas achteraf.

De bank gesorteerd op minst gespeeld, en per speler op het veld zijn minuten en aandeel
6

Na de match staat het verslag klaar

De opstelling van elk kwart, de stand per kwart, elk doelpunt met de minuut en de assist, en per speler zijn minuten per kwart. Te delen als PDF, en per seizoen ook uit te voeren naar Excel.

Bekijk een voorbeeldverslag (PDF, 5 pagina's)
Tabel met de tussenstand per kwart en de doelpunten met minuut en assist
7

Eindigt het gelijk? Dan de strafschoppen

Bij een gelijkspel vraagt de app of er strafschoppen volgden. U duidt per schot aan wie neemt en of hij scoort; de bolletjes lopen op zoals op tv. U beslist zelf wanneer de reeks gedaan is — de app rekent geen "best of five", want bij de jeugd neemt vaak iedereen er een.

Wie de reeks wint, heeft gewonnen: dat telt mee in de seizoenscijfers en in de tornooistand. De uitslag zelf blijft 2-2 — een strafschop uit de reeks is geen doelpunt en komt niet bij de topschutters, precies zoals in het echte voetbal.

Wedstrijdverslag met eindstand 2-2, daaronder pen. 3-4, de bolletjes per ploeg en de nemers met wie scoorde en wie miste
8

De wedstrijd die niemand volgde

Niet elke wedstrijd wordt aan de zijlijn opgevolgd. Een B-ploeg op een ander veld, een afgevaardigde die verstek liet gaan: dan staat er 's avonds een wedstrijd zonder iets erin. Onder Afronden staan er twee wegen naast elkaar — de uitslag zelf ingeven, of ze ophalen.

Ophalen vraagt geen werk zodra uw kalender van de bond komt — de app weet dan al om welke wedstrijd het gaat. Ze leest van het officiële wedstrijdblad wat erop staat: de selectie, de uitslag met de doelpuntenmakers en de minuut van elk doelpunt, de kaarten, de wissels en daarmee de speelminuten, plus de scheidsrechter, het terrein, de trainer en de afgevaardigde. U ziet eerst wat ze ervan begrepen heeft en beslist per stuk wat u overneemt. Komt uw kalender van elders, dan plakt u het adres van de openbare wedstrijdpagina.

Wat u zelf al had ingevuld, wordt niet stilzwijgend overschreven, en er wordt nooit een speler weggehaald — wie erbij komt, komt op de bank. Uw opstelling, uw planning en uw kapitein blijven staan.

En u hoeft ze niet één voor één te gaan zoeken. De bond verwerkt een wedstrijdblad soms pas dagen later, dus staat er op het wedstrijdenscherm één knop die al uw onafgewerkte wedstrijden afgaat en zegt waar er intussen iets klaarstaat. Daarna handelt u ze samen af: komt elke naam van het blad eenduidig terug in uw kern, dan mogen die wedstrijden in één keer mee — u ziet eerst per wedstrijd wat er zou binnenkomen. Valt er ergens iets te kiezen, dan houdt die wedstrijd haar eigen scherm, en loopt u ze af als een rij: na elke bevestiging komt de volgende vanzelf.

Geen koppeling en geen samenwerking met de voetbalbond: de app leest een pagina die voor iedereen open staat, en meldt zich nergens aan. Het werkt vanaf de bovenbouw, waar de bond een officieel wedstrijdblad bijhoudt, en pas zodra dat blad verwerkt is. In het verslag staat erbij dat de speelminuten van dat blad komen en niet van iemand die de klok volgde. Lukt het niet, dan verandert er niets en vult u in met de hand, zoals altijd.

9

De cijfers van één speler, over de jaren

Het scherm dat u opent vóór een gesprek met ouders: wedstrijden, doelpunten, speeltijd, het gemiddelde per match en hoe vaak hij in de selectie zat — met de wedstrijden eronder en een keuze per seizoen.

Schuift hij door naar een oudere ploeg, dan gaat zijn geschiedenis mee. U ziet dus geen los seizoen maar een loopbaan — ook bij een speler die in de loop van het jaar tussen twee leeftijdsgroepen op en af gaat.

De cijfers openen op alles wat hij dit seizoen speelde. Eén tik op Competitie en u ziet enkel de competitiecijfers; achter het filtertekentje kiest u een ander seizoen of een andere soort wedstrijd, zodat een tornooidag van vijf korte matchen zijn gemiddelde niet vertekent.

Statistieken van één speler: gespeelde wedstrijden, doelpunten, assists, speeltijd, gemiddelde per match en aandeel in de selectie
In de club

Wie wat doet

Eén iemand van de club beheert de ploegen en geeft trainers toegang. Daar hebt u mij niet voor nodig.

Afgevaardigde

Volgt de wedstrijd op in de app. Dat is het werk waarvoor ze gemaakt is.

Trainer

Zet de kern klaar, plant de opstelling per kwart — of leest zijn voorbereiding uit ProSoccerData in — en bekijkt achteraf de cijfers van zijn ploeg.

TVJO of coördinator

Ziet alle ploegen van de club in één overzicht, beheert zelf wie bij welke ploeg toegang heeft, en haalt met één knop de hele club in één Excel-bestand.

Ouder

Kijkt live mee met de wedstrijd en met de statistieken van de ploeg, zonder iets te kunnen wijzigen — en zonder account als het moet. Koppelt de ploegbeheerder hem aan zijn kind, dan staat de spelerskaart van dat kind op zijn beginscherm: speeltijd, doelpunten en de wedstrijden waarin het meedeed.

Ieder werkt op het toestel dat hij bij zich heeft: de app draait op iPhone en Android, op tablet en gewoon in de browser op een laptop. Aan de zijlijn is dat een telefoon; de cijfers achteraf bekijkt u even goed op een groot scherm. Ook een tornooidag met meerdere korte wedstrijden houdt u in één geheel bij, met een verslag per tornooi.

De piloot

Eerste clubs gezocht

Een seizoen proefdraaien, kosteloos en zonder verbintenis: drie tot vijf ploegen gebruiken de app een heel seizoen, met één iemand van de club die de ploegen beheert.

Ik kom het één keer ter plaatse uitleggen aan de trainers en afgevaardigden, en ben tijdens de piloot bereikbaar. Op het einde van het seizoen bekijken we samen of het iets opgeleverd heeft.

Wat het kost
Tijdens de piloot niets.

info@matchdelegate.be
Veelgestelde vragen

Wat de app wel en niet doet

De vragen die trainers en coördinatoren als eerste stellen — inclusief wat er met de gegevens van de spelers gebeurt.

Moet ik de wedstrijden zelf intypen?

Nee. De kalender van uw ploeg komt rechtstreeks bij de voetbalbond binnen: u duidt één keer aan welke ploeg daar de uwe is, en het hele seizoen staat er. Staat uw ploeg niet bij de bond, dan leest u een agendabestand (ICS) of Excel of CSV in — ook de export van Foot24 werkt.

Wedstrijden die al in de app staan worden herkend, dus u kan een bijgewerkte kalender opnieuw inlezen zonder dubbels.

Onze trainer werkt in ProSoccerData — moet hij alles dubbel ingeven?

Nee. Hij drukt in ProSoccerData zijn wedstrijdvoorbereiding af als PDF, en u leest die in: de selectie, de startopstelling, de formatie en de wissels per moment staan meteen klaar. U ziet eerst een overzicht van wat de app op het blad gevonden heeft — met naast elke naam wie dat is in uw kern — en pas als u bevestigt, wordt er iets klaargezet.

Het is geen koppeling met ProSoccerData: er is geen samenwerking en er wordt niet aangemeld bij hun systeem. De app leest de PDF die u zelf in handen hebt, op uw eigen toestel; het bestand gaat niet naar een server. Die PDF maakt de trainer wel op een computer — in hun app op de telefoon is er geen printvenster.

Welke wedstrijdvormen en speelduren ondersteunt de app?

3v3, 5v5, 8v8 en 11v11, en per wedstrijd kiest u of er in twee helften, drie delen of vier kwarten gespeeld wordt, met een vrij in te stellen duur. Dat volstaat voor de hele jeugdopleiding, van de allerkleinsten tot de U21.

Werkt het als er op het veld geen bereik is?

Ja. De app werkt verder zonder verbinding — u blijft doelpunten en wissels ingeven zoals altijd. Zodra er weer bereik is, gaat alles naar de cloud. Dat is bewust zo gebouwd: op veel terreinen is er nu eenmaal geen netwerk.

En als ik tijdens de match verkeerd tik?

Onderaan het wedstrijdscherm staat Laatste actie ongedaan maken. Een doelpunt bij de verkeerde speler of een wissel te vroeg ingegeven haalt u er zo weer uit.

En achteraf is bijna alles nog recht te zetten, ook dagen later. In het verloop past u een gebeurtenis aan of haalt u ze weg, en u voegt er een toe bij het juiste kwart — een kaart die u in de drukte vergat. Ook de opstelling van een kwart en zelfs die van de aftrap gaan nog om: de speelminuten volgen mee, en botst uw wijziging met een latere wissel, dan zegt de app dat en gebeurt er niets. Wat u net toevoegde of aanpaste, draait u met één tik terug.

Hoe wordt de speeltijd precies berekend?

Op de speelklok, niet op de klok aan de muur. Een pauze tussen twee kwarten, een stilstand of een blessurebehandeling telt niet mee. Daardoor is "45 minuten gespeeld" ook echt drie kwart wedstrijd, en niet drie kwart aanwezigheid.

Kan ik de wissels vooraf plannen?

Ja. Per kwart zet u de spelers op hun plek op het veld, met de wissels erbij. Tijdens de match ziet u wat u gepland had, en u wijkt ervan af zoals het valt — het plan is een vertrekpunt, geen keurslijf.

Kunnen ouders meekijken zonder een account te maken?

Ja, als gast. Ze volgen de stand en het verloop live mee en kunnen niets wijzigen. De club bepaalt per ploeg welke onderdelen een meekijker te zien krijgt — bijvoorbeeld wel de uitslagen, niet de individuele statistieken.

En als een wedstrijd op strafschoppen beslist wordt?

Bij een gelijkspel vraagt de app of er strafschoppen volgden. U kiest wie begint en geeft dan schot per schot in: bij uw eigen ploeg wie neemt en of hij scoort, bij de tegenstander enkel raak of gemist. U beslist wanneer de reeks gedaan is — geen "best of five", want bij de jeugd neemt vaak iedereen er een.

Wie de reeks wint, telt als winnaar in de seizoenscijfers en in de tornooistand. De wedstrijdscore blijft wat ze was: 2-2 blijft 2-2, en een strafschop uit de reeks verschijnt niet bij de topschutters. De uitslag staat overal als 2-2 · pen. 4-3: op het wedstrijdkaartje, in het verslag, in de PDF en in het deelbericht. Achteraf aan te passen of te wissen.

En als een wedstrijd niet live gevolgd is?

Dat gebeurt, en de app rekent erop. U sluit zo'n wedstrijd achteraf af met of zonder uitslag — bij een vriendschappelijke noteert soms niemand de score, en dan kan ze afgesloten worden op – . –: ze telt mee als gespeeld, maar levert geen winst, verlies of doelpunten op.

Wat u zelf ingeeft, telt mee: de selectie, de doelpunten en de assists. Vult u alles met de hand in, dan komen er geen speelminuten bij — niemand volgde de klok, dus wie hoe lang speelde valt niet te berekenen. Een wedstrijdplan verandert daar niets aan: dat zegt wat de bedoeling was, niet wat er gebeurd is. In het verslag en in de PDF staat er daarom bij dat de wedstrijd niet live gevolgd is, en bij minste speeltijd telt ze niet mee.

Staan de wissels op het officiële wedstrijdblad van de bond, dan zijn de speelminuten er wél. De app rekent ze uit die wissels, op dezelfde manier als bij een live gevolgde wedstrijd, en ze tellen mee in de statistieken. In het verslag staat erbij dat ze van het wedstrijdblad komen.

Speelt uw ploeg in de bovenbouw, dan hoeft u niets met de hand in te tikken — de app haalt het wedstrijdblad op van de openbare wedstrijdpagina. Zie de wedstrijd die niemand volgde hierboven.

Kan ik de cijfers filteren?

Ja. De statistieken openen op alle wedstrijden van het lopende seizoen. Naast de cijfers staat een kaartje Competitie: één tik en u ziet enkel de competitiecijfers, nog een tik en u bent terug. Achter het filtertekentje kiest u een ander seizoen of een andere soort wedstrijd — dat is er gekomen omdat een tornooidag, vijf wedstrijdjes van tien minuten, anders elk gemiddelde vertekent.

Ook de wedstrijdenlijst heeft dat filter: op soort, status, thuis of uit, ploeglabel en seizoen. Bewust niet in de kalenderweergave, want daar zou een filter stilzwijgend dagen leegmaken.

Werkt het ook voor tornooien?

Ja. Een tornooidag met meerdere korte wedstrijden houdt u als één geheel bij, met één selectie voor de hele dag en een verslag per tornooi.

Moet er iets geïnstalleerd worden? En op welke toestellen werkt het?

Nee, en er is geen app store nodig. U opent de app in een browser, en op een telefoon of tablet kan u ze daarna op het beginscherm zetten, waarna ze opent als een gewone app.

Het werkt op iPhone en Android, op tablet, en gewoon in de browser op een laptop of pc — dezelfde app, dezelfde gegevens. In de praktijk volgt de afgevaardigde de wedstrijd op zijn telefoon, en bekijkt de trainer of de TVJO de cijfers achteraf op een groter scherm.

Kan ik de gegevens uit de app halen?

Het wedstrijdverslag is een PDF, klaar om te delen — ook rechtstreeks via WhatsApp.

Daarnaast is er de clubexport: één Excel-bestand met de hele club, per seizoen. Daarin een overzicht per ploeg, de spelers met hun cijfers, alle wedstrijden inclusief de geplande, en de speeltijd per speler per wedstrijd. Dat bestand komt uit de databank en niet van uw toestel, dus ook ploegen die u zelf nooit opende zitten erin.

Tornooien staan apart en tellen niet mee in de gemiddelden — een tornooidag is vijf wedstrijdjes van tien minuten, en die meerekenen maakt "gemiddelde minuten per wedstrijd" waardeloos.

Een trainer hoeft daar niet op te wachten: onderaan de statistieken staat Seizoen exporteren voor zijn eigen ploeg — dezelfde bestanden, zodat hij de speeltijd van een heel seizoen kan meenemen naar een gesprek.

Wat er bewust niet in zit: spelernotities en de details van een kwetsuur. Die zijn in de app enkel voor wie de ploeg begeleidt, en horen niet in een bestand dat rondgaat.

Wat als een speler naar een oudere ploeg gaat?

Dan schuift u hem door, en zijn geschiedenis gaat mee. Zijn wedstrijden en minuten bij de vorige ploeg blijven aan hem hangen, dus u ziet een loopbaan in plaats van een los seizoen. In de clubexport staat hij daardoor op één regel, ook al speelde hij dit jaar bij twee ploegen.

Een hele lichting gaat in één keer: u vinkt aan wie meegaat — nooit automatisch, want er blijft altijd iemand achter — u ziet de lijst vóór het opslaan, en het kan in één klik terug. Dat werkt ook tijdens het seizoen, voor een speler die tussen twee leeftijdsgroepen op en af gaat.

In de clubexport krijgt zo'n speler twee keer een plek, omdat het twee verschillende vragen zijn: opgeteld over al zijn ploegen — heeft dit kind genoeg gevoetbald? — en gesplitst per ploeg — hoe is de speeltijd in mijn ploeg verdeeld? Enkel per ploeg tonen zou hem in beide ploegen te weinig laten spelen.

Kan een speler van een andere ploeg van de club meespelen?

Ja, en hij blijft daarbij dezelfde speler. Springt er iemand van een andere ploeg van uw club bij — op voorhand ingepland, of tijdens de wedstrijd vanaf het veld ernaast — dan kiest u hem zoals hij bij die ploeg bekendstaat. Hij komt op de bank met het merkje gast, en zijn optreden telt gewoon mee in zijn eigen cijfers: bij hem staat erbij dat hij ook gastspeler was bij uw ploeg.

Dat scheelt meer dan het lijkt. Tikt u zijn naam als een nieuwe speler in, dan zijn dat voor de app twee verschillende jongens, en blijft de ene helft van zijn seizoen bij de andere helft weg.

Het gaat enkel om de eigen club: van de andere ploegen ziet u de kern — naam, rugnummer, positie — en verder niets, geen wedstrijden en geen notities. Over de clubgrens heen ziet u niets. Speelt er iemand van buiten de club mee, dan zet u hem erbij als losse speler.

Wat kost het?

Tijdens de piloot niets. Neem contact op

Welke gegevens houdt de app over een speler bij?

Alleen de naam, en optioneel het rugnummer en de positie. Geen geboortedatum, geen adres, geen telefoonnummer, geen foto's en niets medisch — die velden bestaan niet. Daarnaast per wedstrijd of hij mee was, hoeveel hij speelde, en zijn doelpunten, kaarten en wissels.

Waar staan die gegevens, en van wie zijn ze?

In een databank in het datacenter van Google in Saint-Ghislain, dus in België, binnen de Europese Unie. Ze blijven eigendom van de club: ik verwerk ze enkel in haar opdracht, en bij de start van een samenwerking leg ik dat vast in een verwerkersovereenkomst. Een trainer ziet alleen zijn eigen ploeg. Er zijn geen andere partijen bij betrokken: geen reclame, geen statistiekendiensten, geen doorverkoop.